Space planning et plans 3D de votre espace de travail
Avant de déplacer une seule cloison, voyez votre futur bureau. CGBI réalise le space planning de vos espaces de travail : plans d’implantation côtés, scénarios comparés et visuels 3D réalistes, puis exécute les travaux avec un prix ferme.
Le space planning, c'est quoi exactement ?
Le space planning est l’étude d’implantation de vos bureaux : à partir de vos usages réels, effectifs, réunions, télétravail, croissance prévue, il détermine la meilleure organisation possible de la surface. Le livrable ? Un plan de bureau d’entreprise côté et exploitable, des scénarios comparés (open space zoné, bureaux fermés, flex office) et des plans 3D qui montrent votre futur espace tel qu’il sera, pas tel qu’on l’imagine.
C’est l’étape qui sécurise tout le reste : un plan validé sur des usages réels évite les travaux repris, les salles de réunion toujours pleines (ou toujours vides) et les m² loués pour rien.
Ce que contient notre étude d'implantation
Un space planning sérieux produit des documents précis, pas des planches d’ambiance :
- L'audit des usages : entretiens, taux d'occupation réels, rythme de télétravail, les chiffres avant les plans.
- Le macro-zoning : répartition des grandes fonctions (postes, réunion, concentration, convivialité, accueil) sur la surface.
- Les plans d'implantation côtés, aux normes (circulations, issues de secours, accessibilité PMR).
- Les visuels 3D de votre espace de travail : matériaux, lumière, mobilier, pour décider sur du concret.
- Le chiffrage des travaux associé à chaque scénario, pour arbitrer en connaissant le coût réel.
- Le phasage prévisionnel si vos équipes restent sur place pendant les travaux.
Le vocabulaire du space planning, décodé pour décider
Les glossaires listent les termes ; voici à quoi ils servent concrètement dans votre projet :
- Le capacitaire : combien de postes votre surface peut réellement accueillir, normes et circulations déduites, le chiffre qui décide si vous restez, densifiez ou déménagez.
- Le macro-zoning : la répartition des grandes fonctions sur le plateau (équipes, réunion, calme, convivialité), l'étape où se gagnent les vrais arbitrages.
- Le micro-zoning : l'implantation poste par poste, mobilier et réseaux compris, l'étape où se gagne le confort quotidien.
- La surface utile nette (dite « surface de moquette ») : les m² réellement exploitables, à ne jamais confondre avec la surface du bail, l'écart entre les deux change tous les ratios.
- La réversibilité : concevoir un plan qui absorbe vos réorganisations futures sans nouveaux travaux, le critère le plus rentable à long terme.
Les repères utiles pour dimensionner vos bureaux
Quelques ordres de grandeur généralement constatés, à ajuster selon vos métiers :
- Comptez de l'ordre de 10 à 15 m² par poste de travail, espaces communs inclus, en dessous, le plateau sature vite.
- Une salle de réunion pour 10 à 15 collaborateurs, en variant les formats (2-4 places, 6-8 places, grande salle).
- En flex office, un ratio de 0,6 à 0,8 poste par collaborateur selon votre rythme réel de télétravail.
- Des bulles d'appel et espaces de concentration : le complément indispensable de tout open space.
- L'acoustique traitée dès le plan (zonage, matériaux absorbants) plutôt que corrigée après les plaintes.
Du plan 3D aux travaux : un seul interlocuteur
La différence CGBI : le space planning n’est pas un exercice de style déconnecté du chantier. La même équipe qui dessine votre plan exécute ensuite les travaux d’aménagement de bureaux, cloisons, réseaux, finitions, avec un prix ferme et un suivi de chantier documenté. Chaque scénario proposé est donc constructible et chiffré, pas seulement joli en 3D.
Exemple : un plateau de 600 m² repensé
Scénario illustratif : une entreprise de 45 collaborateurs hésite entre déménager et réorganiser ses 600 m². L’audit révèle un taux d’occupation réel de 60 % lié au télétravail. Le scénario retenu : 38 postes en flex zoné, une salle de réunion transformée en 3 bulles, un espace projet modulable, le tout sur la surface existante, sans déménagement. Économie réalisée dès la première année : un loyer complet. Nous réalisons ces études à Grenoble, Lyon, Annecy et dans toute la région.
Pourquoi choisir CGBI
Un seul interlocuteur
De l'étude à la livraison, contrairement à une maîtrise d'ouvrage éclatée entre plusieurs prestataires.
Un engagement ferme
Sur le prix, le délai et la qualité du bâtiment livré.
Tous corps d'état
Une expertise capable d'intervenir sur des projets neufs comme en rénovation ou extension.
Une expérience éprouvée
Sur plusieurs secteurs (santé, industrie, tertiaire), avec des réalisations concrètes.
Questions fréquentes
Pour une étude complète avec scénarios, plans côtés et visuels 3D, les honoraires généralement constatés vont de quelques euros à une dizaine d’euros par m² selon la taille et la complexité. Chez CGBI, lorsque nous réalisons ensuite les travaux, l’étude est intégrée à la mission globale.
Comptez généralement 3 à 6 semaines entre l’audit initial et la remise des scénarios avec visuels 3D, selon la surface et le nombre d’allers-retours souhaités. Les délais sont fixés dès le démarrage de l’étude.
Oui, parce que chaque élément modélisé est constructible et chiffré : cloisons, matériaux, éclairage et mobilier correspondent à ce qui sera réellement posé. C’est l’avantage d’un plan 3D réalisé par l’équipe qui exécute ensuite les travaux.
Dès 150-200 m², l’étude se rentabilise : c’est justement sur les petites surfaces que chaque m² mal utilisé coûte le plus cher. L’étude est simplement plus courte et moins onéreuse.
Pas tout à fait : votre bail encadre les travaux, destination des lieux, clause travaux, accord écrit du bailleur pour les modifications significatives, et surtout obligation de restitution en fin de bail (remise en état possible à vos frais). Intégrer ces clauses dès le space planning évite de payer deux fois : une fois pour aménager, une fois pour défaire. Nous analysons ce point avec vous avant de dessiner.
Envie de voir votre futur espace de travail ?
Parlons de vos équipes et de vos m² : l’audit des usages est la première étape, et il réserve souvent des surprises utiles.